为了进一步加强和改进旅游与地理科学学院学工工作管理制度,增进工作交流,提高工作效率,规范行政管理,强化制度体制,并将学院工作做到科学化、规范化,及时总结工作经验,分析解决存在的问题,有效保障学院工作顺利开展,现制定学工队伍工作例会制度。
一、会议时间
定于每月末或月初召开,具体时间另行通知。
二、会议地点
地理楼203室
三、参与人员
学院相关领导、辅导员、教学秘书等。根据实际情况,可适当扩大参会人员范围。
四、会议内容
总结本月的工作情况,提出存在问题,分析讨论解决问题的办法,安排部署下月工作。
五、会议要求
(一)辅导员、教学秘书需在会前对本月工作进行认真总结,在会上作简要汇报。
(二)指定专人作好会议记录,并撰写会议记录。各参会人员务必自行做好会议记录,并在会上进行认真发言,就各自分管工作提出思路,拟定工作进程表,向会议报告工作进展情况。无特殊情况不得请假。
(三)涉及研究事项,一经形成会议决议,务必严格执行。
(四)认真总结上一月工作完成情况和存在的问题,系统安排本月工作计划,并提出针对性改进措施。
(五)对单项工作进行专题研究,提出工作推进的意见和建议。
(六)安排、布置、沟通、协调相关工作。
(七)会议目的明确,会后要认真落实,真正起到推动工作的作用。